Vicinia presenta Vicinia Spaces, una plataforma que integra gestión de espacios y activos en un único gemelo digital, facilitando reservas, navegación y análisis en tiempo real para diversas organizaciones.
Vicinia, una empresa especializada en la gestión de espacios y movilidad, ha presentado Vicinia Spaces, una innovadora plataforma que integra la gestión de activos y ocupación en un único gemelo digital. Este sistema busca transformar la manera en que las organizaciones administran sus recursos, facilitando tareas como el inventario, reservas, navegación y reportes avanzados.
Según Dr. Farshad Lahouti, CEO de Vicinia, “las organizaciones enfrentan dificultades cuando el inventario, las reservas y la utilización operan en silos. Vicinia Spaces los unifica en un sistema vivo que los equipos pueden gestionar con inteligencia y confianza.” Esta afirmación resalta la necesidad de contar con herramientas integradas para optimizar la administración de espacios.
Vicinia Spaces proporciona un inventario completo y en tiempo real de todos los espacios y activos disponibles, incluyendo aulas, laboratorios, oficinas, salas de reuniones y equipos audiovisuales. Cada recurso se mapea dentro del gemelo digital con metadatos detallados sobre su ubicación y reglas de disponibilidad, garantizando así una fuente centralizada de información confiable.
La experiencia del usuario es fundamental; por ello, Vicinia Spaces ofrece una interfaz sencilla e intuitiva que permite a los usuarios explorar habitaciones disponibles, realizar o modificar reservas y registrarse mediante dispositivos móviles o quioscos. Además, se incluyen mapas interactivos que guían a los usuarios hacia sus espacios asignados.
Los administradores tienen acceso a un panel centralizado que proporciona visibilidad operativa sobre cada edificio y activo. Este dashboard incluye información sobre reservas en tiempo real, herramientas de gestión de recursos y análisis de utilización. También permite establecer reglas de reserva y permisos específicos para diferentes tipos de usuarios.
Con esta plataforma, las organizaciones pueden tomar decisiones más rápidas e informadas al unificar datos que antes estaban dispersos entre calendarios, hojas de cálculo y sistemas diversos. Esto no solo mejora la eficiencia operativa sino que también optimiza el uso de recursos compartidos.
Vicinia Spaces está diseñado para adaptarse a múltiples entornos organizativos: desde instituciones educativas hasta corporaciones y entidades gubernamentales. Su versatilidad permite gestionar aulas, áreas comunes, instalaciones deportivas y equipos médicos en clínicas.
La plataforma también incluye funcionalidades robustas para la facturación y generación de informes financieros. Esto abarca desde la facturación automatizada por uso hasta análisis comparativos del rendimiento entre diferentes edificios o campus.
El enfoque abierto de Vicinia Spaces permite integrar fácilmente otros sistemas existentes mediante una capa robusta de API. Esto incluye compatibilidad con calendarios como Google o Outlook, sistemas de control de acceso y sensores de ocupación. Esta interoperabilidad asegura que las organizaciones puedan incorporar Vicinia Spaces sin interrumpir sus flujos laborales actuales.
En resumen, Vicinia Spaces representa un avance significativo en la gestión moderna de espacios al ofrecer una solución integral basada en tecnología avanzada. Con su lanzamiento, Vicinia continúa su misión de ayudar a las organizaciones a operar con mayor seguridad, inteligencia y eficiencia.