La importancia de la tecnología adecuada en los entornos de coworking para mejorar la concentración

El 9 de agosto de 2005, hace ya dos décadas, un programador de software originario de San Francisco ideó un concepto que transformaría para siempre los espacios laborales: la primera oficina de coworking. Un grupo de profesionales se reunió en un loft, donde fusionaron la libertad del trabajo independiente con la estructura organizada y comunitaria típica de una oficina tradicional. Este loft marcó el inicio de un movimiento que ha crecido en numerosos países, y en España, ya se cuentan más de 1.000 espacios activos, según el informe “Estado del Coworking en España 2024/2025” elaborado por CoworkingSpain. Se prevé que para el año 2030, el 30% de los espacios laborales en nuestro país sean coworkings.

En este contexto, SPC For Business, la división dedicada a soluciones de comunicaciones unificadas y colaboración corporativa de la marca tecnológica española SPC, ofrece varios consejos esenciales para que los trabajadores que utilizan estos espacios colaborativos aumenten su productividad y aprovechen al máximo esta modalidad laboral, eso si, sugieriendo los dispositivos de la propia compañía:

• Equipa tu puesto de trabajo con tecnología adecuada.
  Contar con el equipamiento tecnológico correcto es fundamental para optimizar la experiencia en el coworking. En entornos compartidos, dispositivos como los ofrecidos por Yealink, distribuidos en España por SPC For Business, están diseñados para mejorar tanto la concentración como la calidad de las comunicaciones. Por ejemplo, los auriculares profesionales con cancelación activa de audio, como los Yealink UH35 DUAL TEAMS, permiten mantener la atención durante reuniones y tareas complejas al reducir el ruido ambiental, lo que incrementa la productividad. Elegir modelos ligeros y cómodos es crucial para usarlos durante toda la jornada sin experimentar fatiga; algunos incluso incluyen funciones como luz ocupada integrada, que ayuda a evitar interrupciones indicando si estás disponible o en una reunión. Su compatibilidad con plataformas comunes también los convierte en herramientas prácticas y versátiles para quienes alternan entre llamadas y trabajo individual.

• Cámaras web de alta definición.
  Estas garantizan una imagen clara y profesional durante las videollamadas, incluso desde espacios compartidos. Aunque generalmente los trabajadores usan sus propios portátiles con cámaras integradas, quienes busquen mejorar su calidad visual pueden optar por modelos como el Yealink UVC20, que cuenta con lente giratoria Full HD de 5MP, autofoco y cubierta de privacidad, permitiendo trabajar desde entornos concurridos sin sacrificar la seguridad visual.

• Teléfonos profesionales portátiles.
  Un teléfono de escritorio profesional y portátil con SIM, como el nuevo SPC WF100, combina las ventajas del teléfono fijo con la movilidad del móvil. Funciona mediante SIM 4G y permite conexión WiFi y Bluetooth, lo que lo convierte en una opción ideal para espacios flexibles. No requiere instalación y puede trasladarse fácilmente, permitiéndote llevar tu número profesional al coworking o utilizarlo en casa durante jornadas de teletrabajo.

Coworking: “co” de “colaborar”.

Una gran ventaja de los espacios compartidos es la posibilidad de colaborar con profesionales provenientes de diversas áreas y sectores. Aprovechar esta diversidad puede enriquecer nuestros conocimientos y ofrecer nuevas perspectivas que nos ayuden a desbloquear proyectos estancados. Además, podemos beneficiarnos del sentido comunitario que se forma para encontrar sinergias y ampliar nuestra red profesional. De hecho, una simple conversación durante un descanso puede dar pie a una amistad o incluso a una oportunidad laboral.

Crea tu propio espacio.

El entorno tiene un impacto significativo en cómo trabajas y cuánto produces; esto se aplica tanto a los propios espacios como al escritorio reservado cada día en los coworkings. Es esencial investigar a fondo las oficinas disponibles cerca de ti considerando horarios, aforo, precios y servicios. Al encontrar el lugar adecuado que satisfaga tus necesidades, puedes intentar personalizar tu área asignada. Incorporar objetos personales fáciles de transportar —como una pequeña planta o una foto familiar— puede hacerte sentir más cómodo y mejorar tu rendimiento laboral.

La experiencia laboral en un coworking puede transformarse radicalmente si se aprovechan todos los beneficios que ofrecen estos espacios junto con las herramientas adecuadas. Las soluciones tecnológicas proporcionadas por SPC For Business fomentan ambientes laborales flexibles, colaborativos y adaptados a las nuevas demandas del trabajador moderno, impulsando así la productividad dentro estas oficinas compartidas. Combinar momentos grupales colaborativos con instantes individuales de concentración en un escritorio que te haga sentir como en casa son claves para recrear el dinamismo típico de una oficina convencional, incluso cuando tus compañeros estén trabajando en áreas completamente distintas a la tuya.