PFU, la división de escáneres de RICOH en España, lanza una estrategia centrada en la inteligencia artificial y la digitalización de documentos, promoviendo proyectos personalizados en sectores clave como cultura e historia.
PFU, la división de escáneres de RICOH en España, ha puesto en marcha una ambiciosa estrategia centrada en la inteligencia artificial (IA). Este enfoque se basa en la creación de proyectos personalizados y en la verticalización del sector, con un énfasis particular en el ámbito de la cultura e historia.
La transformación digital está viviendo un nuevo capítulo en España. Después de años donde el software, las plataformas cloud y la automatización fueron los protagonistas, ahora el foco se desplaza hacia el origen de toda estrategia digital: la calidad del dato. La IA se ha convertido en un desafío crucial para organizaciones de todos los tamaños, consolidándose como el primer eslabón en la cadena de valor. En este contexto, PFU impulsa una innovadora estrategia que responde a un mercado en crecimiento acelerado, con una tasa superior al 22% anual.
Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, afirma: “Los escáneres y la captura de datos de calidad han pasado de ser herramientas auxiliares a convertirse en elementos críticos para cualquier organización”. Según Cabañas, “la inteligencia artificial actúa como un acelerador de las operaciones empresariales y transforma los procesos internos”. La necesidad urgente es convertir documentos físicos en datos estratégicos; utilizar información inconsistente o incompleta para entrenar IA puede ser tan peligroso como conducir a alta velocidad con visibilidad reducida.
La nueva estrategia de PFU busca ofrecer soluciones sofisticadas que permitan a las organizaciones transformar sus flujos documentales hacia lo digital, al tiempo que incorporan el vasto conocimiento acumulado durante décadas. Esto implica no solo personalizar proyectos según las necesidades específicas, sino también diseñar iniciativas que conviertan datos en herramientas esenciales para implementar una IA única y adaptada a cada organización.
De acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística (INE), actualmente el 21.1% de las empresas españolas ya utiliza tecnologías de inteligencia artificial, mientras que el 44.3% emplea servicios cloud. Sin embargo, muchos sectores aún dependen significativamente de documentos físicos o formatos no estructurados. Contratos, expedientes administrativos y otros documentos continúan generándose o archivándose en papel, lo que convierte la captura documental en un componente esencial para cualquier proceso de digitalización.
Un nuevo enfoque hacia la cultura y la historia
Puedes destacar que PFU también está creando un área dedicada a la cultura y la historia. Millones de documentos valiosos permanecen almacenados físicamente y fuera del alcance del público general. Cabañas subraya: “Lo que no esté digitalizado corre el riesgo de desaparecer”. Un ejemplo notable es el proyecto llevado a cabo con el Vaticano, donde los escáneres RICOH están ayudando a digitalizar documentos históricos con más de 100 años. Este contrato fue seleccionado por el Dicasterio para la Comunicación del Vaticano bajo la dirección del papa Francisco para mejorar las comunicaciones dentro de la Iglesia Católica.
Según el Instituto Cervantes, es difícil determinar cuántos documentos culturales e históricos existen en España; sin embargo, se estima que hay cientos de millones distribuidos entre más de 36,000 archivos, bibliotecas y museos. Este patrimonio documental es esencial para universidades e investigadores y debe ser protegido ante desastres naturales o errores humanos.
A pesar del avance tecnológico, muchas empresas han abordado la digitalización como un simple cambio estético. El flujo documental sigue siendo el mismo; simplemente se ha trasladado a formato digital sin modificar su naturaleza esencial. La nueva estrategia busca ir más allá al proporcionar tanto hardware como software necesarios para convertir esos documentos en datos útiles y precisos. Estos datos son fundamentales para una IA eficaz.
Sectores como banca, administración pública, sanidad y educación están adoptando soluciones avanzadas para capturar documentos como parte integral de su proceso de digitalización. PFU cuenta con más de sesenta años en tecnología de escaneo y ha vendido más de 15 millones de escáneres globalmente. Su cuota alcanza el 71% en Japón, 42% en Norteamérica y 33% en Europa.
A lo largo del tiempo, PFU ha introducido numerosas innovaciones desde su primer escáner hasta tecnologías avanzadas que mejoran significativamente la calidad del dato obtenido. Recientemente han lanzado el nuevo software PaperStream que permite extraer información fiable incluso desde textos manuscritos no cursivos.