La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha lanzado una nueva herramienta dirigida a autónomos y pequeñas y medianas empresas (pymes): la Guía de cifrado. Este documento práctico tiene como objetivo proporcionar los conocimientos y herramientas necesarios para que estos sectores puedan implementar el cifrado de manera sencilla y efectiva en diversas áreas de su actividad, incluyendo el envío de correos electrónicos, el almacenamiento en la nube y la protección de datos en dispositivos.
El cifrado se define como un proceso que transforma la información a un formato que dificulta su acceso a quienes no poseen la clave adecuada. Esta técnica es fundamental para minimizar el riesgo ante posibles brechas de datos personales, garantizando así una mayor seguridad.
Casos reales y soluciones efectivas
La guía examina casos reales de brechas de datos que han sido comunicados a la AEPD, ilustrando situaciones donde la falta de medidas adecuadas ha tenido consecuencias graves. Ejemplos incluyen dispositivos perdidos o robados, la publicación accidental de información personal, envíos erróneos de correos con datos confidenciales y accesos no autorizados debido al abuso de privilegios.
Además, el documento ofrece soluciones concretas que podrían haber evitado o al menos mitigado los daños sufridos si se hubieran aplicado previamente. Estas recomendaciones están diseñadas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Principios clave en el tratamiento de datos
Un aspecto destacado en la guía es el énfasis en adoptar medidas como el principio de minimización, que establece que solo debe tratarse la información personal estrictamente necesaria en cada fase del tratamiento y para su finalidad específica. Esta práctica puede reducir significativamente el impacto sobre las personas en caso de fallos en las medidas de seguridad.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) menciona en su Considerando 83 que el cifrado es una herramienta esencial para proteger los datos personales y asegurar las comunicaciones. Se especifica que “el responsable o el encargado deben evaluar los riesgos inherentes al tratamiento y aplicar medidas para mitigarlos, como el cifrado”.
Estrategia 2025-2030
El lanzamiento de esta guía forma parte del Plan estratégico 2025-2030 de la AEPD. Este plan incluye un eje dedicado a “promover y acompañar en el cumplimiento normativo”, con especial atención a autónomos, micropymes y pymes, buscando facilitarles la adaptación a las normativas vigentes.
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