Nuevas plantillas para documentos oficiales en la UPV

Con el propósito de alinearse con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), la Universitat Politècnica de València ha lanzado un nuevo conjunto de plantillas para documentos de uso oficial. Esta iniciativa, impulsada por el Área de Comunicación en colaboración con el equipo de Ciberseguridad del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones (ASIC), busca facilitar a su personal la gestión adecuada de información sensible.

Las nuevas plantillas permiten una identificación clara de la documentación que requiere un tratamiento especial, así como su almacenamiento y difusión controlada. Estas herramientas están disponibles exclusivamente para el personal autorizado mediante autenticación UPV.

Importancia del uso adecuado de las plantillas

El uso correcto de estas plantillas es fundamental para garantizar que la información considerada no pública permanezca protegida. Se define como información de uso oficial aquella que solo debe ser accesible a quienes la necesiten para desempeñar sus funciones laborales. La divulgación no autorizada puede acarrear riesgos legales y comprometer la imagen institucional de la UPV.

Ejemplos comunes de información que debe manejarse bajo este protocolo incluyen:

• _{PDI: exámenes previos a su realización, actas provisionales y resultados no publicados.}
• _{Gestión académica y administrativa: expedientes estudiantiles y datos personales como DNI, direcciones y teléfonos.}
• _{RRHH y área económica: nóminas, bajas médicas y contratos en tramitación.}
• _{Informática y sistemas: contraseñas y configuraciones de red.}

Características del paquete de recursos

El conjunto de plantillas incluye modelos para diversos tipos de documentos, tales como:

• _Informes
• _{Guías y normativas}
• _{Presentaciones (PowerPoint)}
• _{Documentos Word}

Todas las plantillas presentan visible el sello "Uso oficial", lo cual facilita su identificación y asegura un tratamiento adecuado. Este esfuerzo es clave para fortalecer la seguridad informativa y cumplir con las normativas establecidas en la universidad.

Agradecemos a todos los miembros del personal su colaboración en esta importante medida que refuerza la integridad institucional.