Una vez decides emprender, llega la parte que más dudas genera: los trámites administrativos. La buena noticia es que no son tan complicados como parecen si entiendes el orden correcto.
Aquí te explicamos paso a paso qué tienes que hacer y qué obligaciones básicas debes conocer antes de empezar a facturar.
Pasos básicos para empezar a emprender
Independientemente de que elijas ser autónomo o crear una sociedad, el proceso suele seguir este orden:
- Elegir la forma jurídica.
- Darte de alta en Hacienda.
- Darte de alta en la Seguridad Social.
- Registrar la empresa (si creas una sociedad).
- Cumplir con las obligaciones fiscales periódicas.
El orden es importante. No conviene empezar a facturar antes de estar correctamente dado de alta.
Alta en Hacienda
Qué significa darse de alta
Darse de alta en Hacienda significa comunicar a la Agencia Tributaria que vas a iniciar una actividad económica.
En este paso informas:
- Qué actividad vas a desarrollar.
- Dónde la vas a ejercer.
- Qué régimen de IVA e IRPF vas a aplicar.
Modelos básicos
Los modelos más habituales para autónomos es el modelo 036 . Sirven para formalizar el inicio de actividad.
Si creas una sociedad, el proceso es más amplio, pero también incluye comunicación a Hacienda.
Alta en la Seguridad Social
Si eres autónomo, debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Esto implica:
- Elegir tu base de cotización.
- Empezar a pagar la cuota mensual correspondiente.
- Acceder a prestaciones (baja médica, jubilación, etc.).
Si constituyes una Sociedad Limitada y eres administrador, también tendrás obligaciones en la Seguridad Social.
Registro Mercantil y marca (si aplica)
Este paso solo es obligatorio si creas una sociedad.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Obtención del NIF definitivo.
- Legalización de libros contables.
Además, puedes registrar tu marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas para proteger tu nombre comercial, aunque no es obligatorio desde el primer día.
Obligaciones fiscales básicas
Una vez inicias actividad, no solo tienes que facturar. También debes cumplir con obligaciones periódicas.
Declaraciones habituales
- Declaración trimestral de IVA (si aplica).
- Pagos fraccionados de IRPF o Impuesto de Sociedades.
- Resumen anual de impuestos.
La frecuencia suele ser trimestral y anual, aunque depende de la actividad.
Pagos habituales
- Cuota de autónomos (mensual).
- Impuestos según beneficios.
Es importante separar el dinero destinado a impuestos para evitar tensiones de tesorería.
Consejos prácticos para evitar errores
- No empieces a facturar sin estar dado de alta.
- Consulta con asesoría si tienes dudas específicas.
- Separa una cuenta bancaria para el negocio.
- Reserva un porcentaje de cada factura para impuestos.
Muchos problemas iniciales no vienen de la idea de negocio, sino de la mala gestión administrativa.
Dudas habituales sobre trámites para emprender
¿Puedo facturar antes de darme de alta?
No es recomendable. Debes estar dado de alta en Hacienda antes de emitir facturas.
¿Cuánto tardan los trámites?
Como autónomo, el proceso puede completarse en pocos días si se hace correctamente. Crear una sociedad puede llevar algo más de tiempo.
¿Necesito gestoría para empezar?
No es obligatorio, pero puede ayudarte a evitar errores, especialmente si es tu primera vez emprendiendo.
¿Es obligatorio registrar la marca?
No es obligatorio para empezar, pero sí recomendable si quieres proteger tu identidad comercial.
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