Desafíos en los Recursos Humanos: flexibilidad y adaptación a nuevas regulaciones laborales

La llegada de septiembre plantea a los departamentos de Recursos Humanos (RR.HH.) de las empresas una serie de desafíos fundamentales que influirán en su eficiencia y capacidad de adaptación en los meses venideros. Desde Woffu, un software especializado en el control horario y la gestión del tiempo laboral, se destacan cinco retos esenciales que los líderes de RR.HH. deben enfrentar para mejorar sus funciones y favorecer el éxito empresarial.

Flexibilidad en las políticas horarias frente a la ausencia de modernización en las soluciones

Las políticas horarias más flexibles, que incluyen el teletrabajo y horarios adaptables, han ido ganando popularidad en diversas organizaciones. No obstante, las herramientas empleadas para gestionar estas políticas a menudo no satisfacen las necesidades específicas de cada empresa. Miguel Fresneda, managing director de Woffu, enfatiza que “es clave para las empresas tener un software que se encargue de llevar a cabo su política horaria y reflejarla en todos los procesos. Woffu es una herramienta que se adapta y ayuda a las empresas para que puedan crear, registrar y controlar su política horaria de forma personalizada”.

Modificación de las regulaciones laborales

El avance acelerado de la legislación laboral presenta un desafío continuo para los departamentos de Recursos Humanos, que deben estar al tanto de estos cambios. Para las empresas, es fundamental contar con expertos y aliados en esta área, no solo para mantenerse informadas sobre la normativa, sino también para implementarla y ajustar sus procesos cotidianos. “Contar con sistemas actualizados y asesoría especializada es vital para cumplir con las leyes y evitar problemas legales”, enfatiza Fresneda.

Análisis de datos y visibilidad

Uno de los desafíos significativos en la gestión de recursos humanos es la falta de visibilidad sobre el horario laboral de los empleados. Debido a la ausencia de datos precisos y actualizados, muchos directores de RR.HH. se ven forzados a basar sus decisiones en la intuición. Para abordar esta falta de claridad, resulta esencial establecer un sistema que registre las jornadas laborales, cumpliendo con la normativa vigente sobre control horario. Este sistema también debería proporcionar informes que faciliten el análisis de datos. Métricas como el tiempo trabajado, la acumulación de horas extra y el porcentaje de absentismo son herramientas clave que permiten a los directores de RR.HH. tomar decisiones informadas, ajustar la carga laboral y optimizar la gestión del personal de manera efectiva.

Mejorar la eficiencia en el trabajo

Una herramienta fundamental para aumentar la productividad está disponible en los departamentos de RR.HH., sin embargo, a menudo no se utiliza en su totalidad debido a que se concentran en funciones más administrativas. La incapacidad para detectar tendencias, como las horas de mayor actividad laboral o los momentos de mayor carga de trabajo, restringe la oportunidad de desarrollar estrategias efectivas para retener el talento y optimizar el rendimiento de los equipos.

Gestión eficiente a través de la centralización de tareas

La gestión del tiempo en los departamentos de RR.HH. se ve significativamente afectada por la falta de sincronización entre plataformas. La necesidad de enviar solicitudes por correo electrónico, registrarlas en una hoja de cálculo, utilizar otro software para el fichaje y publicar horarios en tablas compartidas implica un esfuerzo que consume hasta 5 horas semanales. Este tiempo es cinco veces mayor que el que se requeriría si todas estas tareas se gestionaran desde una única plataforma. Por esta razón, resulta crucial integrar soluciones que centralicen y automaticen estos procesos, lo que permitiría a Recursos Humanos dedicar su atención a lo más relevante: gestionar y potenciar el capital humano para contribuir al éxito y alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

Woffu, un software en la nube especializado en el Control Horario y Ausencias de los empleados, fue fundado en 2015 por los emprendedores Miguel Fresneda y Víctor Pérez. Actualmente, más de 2.500 clientes alrededor del mundo utilizan esta plataforma, que abarca desde reconocidas startups hasta grandes empresas de diversos sectores. En abril de 2022, el Grupo Visma, una multinacional con presencia en más de 15 países y experta en softwares de gestión empresarial, adquirió Woffu. Su modelo de negocio se basa en un sistema de pago por uso, ofreciendo planes adaptados a las necesidades específicas de cada empresa. Entre las características más destacadas de la aplicación se encuentran el fichaje digital de los empleados, que facilita el registro de horas trabajadas y horas extra; la gestión integrada de ausencias y presencias; informes en tiempo real; gestión documental y muchas otras funcionalidades.