La Universitat Politècnica de València ha implementado un nuevo procedimiento para el alta y modificación de datos de terceros en sus aplicaciones de gestión económica, utilizando la plataforma GEA. Este cambio busca sustituir el método anterior con el fin de **reforzar la seguridad** y **simplificar la gestión**, ofreciendo un proceso más ágil, trazable y sin necesidad de papel.
Este avance representa un paso significativo hacia la modernización de la gestión económica en la UPV. La iniciativa no solo mejora la eficiencia administrativa, sino que también reduce cargas innecesarias, permitiendo al personal dedicar más tiempo a actividades que aporten mayor valor a la comunidad universitaria.
Nuevas vías de gestión
El nuevo procedimiento se articula a través de tres vías principales:
- A través de la Sede Electrónica de la UPV, donde los interesados pueden registrarse o modificar sus datos empleando un certificado electrónico.
- Desde el portal GEA, donde el personal autorizado tiene acceso para gestionar estas solicitudes.
- Mediante alta automática para aquellos empleados que viajan por primera vez.
Entre las mejoras más destacadas del nuevo sistema se encuentran:
- Aumento en la seguridad y prevención de fraudes.
- Seguimiento en tiempo real del estado de las solicitudes.
- Centalización de toda la documentación en un único punto.
- Eliminación de comunicaciones repetitivas por correo electrónico.
- Validación electrónica de los trámites realizados.
- Reducción significativa en los tiempos de gestión.
- Eliminación total del uso del papel.
Cambios obligatorios desde abril
A partir del 23 de abril, todas las gestiones relacionadas deberán llevarse a cabo exclusivamente a través de los canales habilitados en la Sede Electrónica y en GEA. Esta decisión marca un hito importante en el proceso administrativo dentro de la universidad, promoviendo una cultura más sostenible y eficiente.
Para obtener información detallada sobre este nuevo procedimiento, se puede consultar el manual de usuario.
Preguntas sobre la noticia
¿Cuál es el objetivo del nuevo procedimiento para el alta y modificación de datos de terceros en GEA?
El objetivo es reforzar la seguridad y simplificar la gestión, facilitando un proceso más ágil, trazable y sin uso de papel.
¿Qué vías se ofrecen para realizar el alta o modificación de datos?
Se pueden realizar a través de la Sede Electrónica de la UPV con certificado electrónico, desde el portal GEA por personal autorizado, o mediante alta automática para el personal que viaje por primera vez.
¿Qué mejoras se han implementado en este nuevo sistema?
Entre las mejoras destacan una mayor seguridad, seguimiento en tiempo real del estado de las solicitudes, centralización de documentación, eliminación de comunicaciones repetitivas por correo electrónico, validación electrónica y reducción de tiempos en la gestión.
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