La digitalización avanza a un ritmo vertiginoso, lo que ha generado un aumento en las inquietudes sobre la privacidad. En este contexto, el papel del Delegado de Protección de Datos se ha vuelto fundamental en las instituciones públicas. En la Universidad Politécnica de Madrid (UPM), que alberga a más de cuarenta mil personas entre estudiantes, docentes y personal administrativo, esta tarea es especialmente compleja. Desde el manejo de datos en proyectos de investigación hasta el uso de plataformas digitales para la enseñanza, la protección de los datos personales es un aspecto crucial en todas las facetas de la vida universitaria.
Para profundizar en este tema, hemos conversado con Luis Cancela, Delegado de Protección de Datos de la UPM, quien nos ofrece una visión sobre los desafíos que enfrenta diariamente en su labor, que abarca informar, asesorar y supervisar el cumplimiento de la normativa relacionada con la protección de datos personales. Además, colabora con la autoridad competente en esta materia: la Agencia Española de Protección de Datos.
Desafíos en la Protección de Datos Universitarios
Técnico de Gestión desde hace 28 años en la UPM, Luis Cancela ha desempeñado diversas funciones antes de asumir su actual cargo en 2018. Al ser consultado sobre los principales desafíos en materia de protección de datos dentro del ámbito universitario, destaca el área de Investigación. Esta área implica proyectos complejos que requieren el tratamiento de datos sensibles mediante tecnologías innovadoras, lo cual incrementa el riesgo para los derechos y libertades individuales.
Otro punto crítico es la publicación de contenidos en línea a través de sitios web, redes sociales y blogs. Aquí surge el reto de equilibrar derechos como la protección de datos personales y el derecho a la propia imagen con otros principios fundamentales como la transparencia y los intereses legítimos que justifican dichas publicaciones.
Peculiaridades del Entorno Universitario
En cuanto a las particularidades que presenta la protección de datos dentro del entorno universitario y específicamente en la UPM, Cancela señala que una característica clave es la autonomía universitaria consagrada por el marco legal español. Esta situación se ve complementada por una amplia dispersión geográfica y funcional dentro del campus. Un conocimiento profundo sobre este entorno complejo facilita abordar problemas cotidianos relacionados con la protección de datos.
A medida que se profundiza en el impacto del derecho a la privacidad, Cancela subraya que este derecho fundamental no solo protege a los individuos sino que también exige respeto hacia los derechos ajenos. Esto implica que todos los miembros del colectivo universitario deben cumplir con las obligaciones establecidas al tratar datos personales.
Consultas Frecuentes sobre Protección de Datos
Las consultas más frecuentes provienen principalmente del personal administrativo que necesita manejar datos personales para llevar a cabo sus funciones diarias. Las dudas más comunes giran alrededor del deber informativo hacia las personas afectadas respecto al tratamiento que recibirán sus datos.
Asimismo, los titulares del derecho a proteger sus datos suelen realizar solicitudes relacionadas con el ejercicio de sus derechos (como acceso o rectificación), destacando especialmente las peticiones para eliminar información personal publicada por la UPM. Este tipo de publicaciones debe limitarse a aquellos datos estrictamente necesarios y ser eliminados una vez cumplida su finalidad.
Cambio en la Percepción sobre Datos Personales
A medida que se discute si es necesario seguir concienciando sobre el hecho de que un dato académico también puede considerarse un dato personal, Cancela enfatiza que casi cualquier información relacionada con una persona física debe ser considerada como tal bajo las normativas vigentes. La clave radica en garantizar a cada individuo control sobre su propia información para prevenir daños derivados del uso indebido.
En relación con los retos específicos derivados del trabajo investigativo en contextos internacionales o donde se manejan datos sensibles, Cancela advierte sobre la importancia crucial del cumplimiento normativo desde el diseño inicial del proyecto. Un enfoque deficiente puede comprometer seriamente no solo el desarrollo del mismo sino también su validación ante comités éticos requeridos para su publicación.
Cultura Universitaria y Privacidad
A medida que avanza esta conversación sobre mejora continua y sensibilización dentro del ámbito universitario respecto a la privacidad, Cancela considera esencial fomentar una cultura sólida alrededor del respeto por los datos personales entre todos los miembros de la comunidad educativa.
Afrontando preocupaciones emergentes como el uso irresponsable de tecnologías avanzadas —incluyendo inteligencia artificial y biometría— Cancela expresa su inquietud ante posibles abusos si no se establecen límites claros. La reciente aprobación del Reglamento Europeo sobre inteligencia artificial pone énfasis en esta necesidad urgente.
Reflexiones Finales sobre Privacidad
Cancela concluye reflexionando acerca del sentido cambiante de privacidad en nuestra sociedad contemporánea. A menudo parece existir una desconexión entre nuestras experiencias pasadas —como las observaciones constantes durante regímenes autoritarios— y nuestra aceptación actual frente al uso masivo e indiscriminado de nuestros datos personales por terceros.
Finalmente, invita a todos a valorar adecuadamente este derecho fundamental: “Perder nuestra privacidad puede convertirnos en un títere”. Su mensaje resuena profundamente: **la protección activa y consciente es esencial para preservar nuestra libertad individual**.
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